📘 Tera計算0_出貨資料加工 操作手冊

本說明書詳細記錄了出貨資料的匯入、加工以及 EIQ 資料產生的操作步驟。

目錄

1畫面目的與概要

1-1. 畫面目的

1-2. 處理流程全貌

處理流程:
① 匯入出貨資料 → ② 換算計算 → ③ 出貨分類判定 → ④ 建立統計 → ⑤ 分級劃分 → ⑥ 建立EIQ資料

1-3. 產生的資料表

2使用前準備

2-1. 必要檔案確認

檔案名稱 作用 確認方式
Tera計算.accdb 儲存資料的 Access 資料庫 確認是否存在於儲存資料夾中
出貨資料.xlsx 原始出貨資料 確認是否存在於資料夾且包含資料
設定.xlsx 等級鍵值與條件的設定檔 確認是否存在於儲存資料夾中

2-2. 出貨資料格式確認

出貨資料.xlsx 必須包含以下欄位：

2-3. 建議進行備份

進行重新加工時，現有的資料表將會被刪除。
請根據需要事先備份 Tera計算.accdb。

3啟動時動作

3-1. 自動判定流程

  1. 畫面啟動時確認 Tera計算.accdb 是否存在。
  2. 確認資料庫內是否存在 T110_區分換算 資料表。
  3. 若資料表不存在 → 顯示為 已加工
  4. 若資料表存在 → 顯示為 未完成 並提供提示

3-2. 已加工狀態

3-3. 未完成狀態

4畫面結構與按鈕說明

4-1. 出貨資料匯入・出貨分類 分頁

按鈕 / 項目 作用 使用時機
允許刪除所有資料表 允許刪除現有 Access 資料表以進行重新加工 重新加工前必須勾選
資料加工1批次處理 一次執行從出貨資料匯入到預備統計的過程 首次或重新加工時
前往EIQ資料加工畫面 切換至 EIQ 資料加工分頁 資料加工 1 完成後

4-2. EIQ資料加工 分頁

按鈕 / 項目 作用 使用時機
EIQ資料加工 執行分級評等，產生 T180 與 T200 表格 確認等級設定後
重置為tera推薦設定 恢復為推薦的等級比例與條件設定 變更設定後欲恢復預設時
確認加工資料 在畫面上顯示已建立的資料表內容 確認資料時
開始顯示EIQ加工資料 在畫面上顯示 T000、T110、T180、T200 詳細確認資料時

4-3. 其他按鈕

按鈕 作用
前往選單畫面 返回主選單
出貨資料匯入出貨分類 切換至出貨資料匯入・出貨分類分頁
操作說明 顯示說明分頁

5基本操作步驟

5-1. 首次加工步驟

步驟1: 準備
  1. 確認出貨資料.xlsx 存在於儲存資料夾中
  2. 確認 Tera計算.accdb 存在
  3. 啟動應用程式畫面
步驟2: 資料加工1
  1. 確認「允許刪除所有資料表」已自動勾選
  2. 點擊「資料加工1批次處理」按鈕
  3. 等待處理完成（會顯示進度狀態）
  4. 確認預備統計與整箱/散裝分類的顯示結果
步驟3: EIQ資料加工
  1. 點擊「前往 EIQ 資料加工畫面」按鈕
  2. 確認等級比例設定（合計必須為 100%）
  3. 點擊「EIQ資料加工」按鈕
  4. 等待處理完成
  5. 透過「開始顯示EIQ加工資料」確認結果

5-2. 重新加工步驟

重新加工注意事項
  1. 視需要備份資料庫
  2. 勾選「允許刪除所有資料表」
  3. 點擊「資料加工1批次處理」
  4. 舊有資料將被刪除，並建立全新資料表

5-3. 僅進行資料確認時

  1. 點擊「確認加工資料」或「開始顯示EIQ加工資料」
  2. 選擇想要確認的資料表
  3. 檢視表格內容

6資料加工1 批次處理詳細資訊

6-1. 處理流程

順序 處理內容 產生的資料表
1 匯入 出貨資料.xlsx T000_出貨資料
2 建立 T100_Data T100_Data
3 建立區分換算資料表 T110_區分換算
4 換算計算箱數、散裝數、容積、重量等 T110_區分換算（更新）
5 判定出貨單位分類（整箱/散裝/箱散混合） T110_區分換算（更新）
6 每日統計、客戶別統計 T120_每日統計 等
7 建立並顯示預備統計 預備統計資料表
8 區分並顯示整箱出貨/散裝出貨 T130_整箱出貨區分 等

6-2. 出貨單位判定基準

6-3. 處理時間參考

處理時間會隨資料筆數有所不同：
• 1萬筆: 約 30秒 ∼ 1分鐘
• 10萬筆: 約 5 ∼ 10分鐘
• 100萬筆: 約 30分鐘 ∼ 1小時

7EIQ資料加工詳細資訊

7-1. 處理流程

順序 處理內容 產生的資料表
1 檢查等級比例合計（必須為 100%） -
2 儲存設定值至 My_DATA1 My_DATA1
3 建立客戶等級統計 T150_客戶等級統計
4 建立商品等級統計 T160_商品等級統計
5 建立 EIQ 等級資料表 T180_EIQ等級
6 建立 T200（最終資料） T200
7 建立物流中心規模計算用資料 T200（更新）
8 將等級鍵值反映至 設定.xlsx -

7-2. 分級評等機制

依據指定的鍵值（如箱數或筆數等）累積百分比，對客戶及商品進行等級評等。

7-3. T200 的用途

T200 資料表用於以下分析與計算：

8各分頁畫面說明

8-1. 出貨資料匯入・出貨分類 分頁

8-2. EIQ資料加工 分頁

8-3. 確認加工資料 分頁

8-4. 說明 分頁

9資料確認方法

9-1. 於畫面上確認

  1. 點擊「確認加工資料」或「開始顯示EIQ加工資料」
  2. 選擇欲確認的資料表
  3. 在資料網格中檢查內容
  4. 必要時捲動畫面檢視整體資料

9-2. 直接使用 Access 確認

  1. 使用 MS Access 開啟 Tera計算.accdb
  2. 從資料表清單中開啟欲確認的資料表
  3. 確認資料內容
  4. 注意：在 Access 開啟期間，無法透過本軟體進行處理

9-3. 應確認的重點項目

10推薦設定與變更方法

10-1. tera 推薦設定

項目 推薦值
整箱出貨等級鍵值 箱數
散裝出貨等級鍵值 筆數（行數）
A1等級比例 50%
A2等級比例 20%
B等級比例 15%
C等級比例 10%
D等級比例 5%

等級比例合計必須剛好為 100%。

10-2. 變更設定步驟

  1. 切換至 EIQ資料加工 分頁
  2. 輸入欲變更項目的數值
  3. 確認等級比例合計為 100%
  4. 點擊「EIQ資料加工」

10-3. 恢復推薦設定

  1. 點擊「重置為tera推薦設定」按鈕
  2. 將自動恢復為預設推薦數值

11注意事項與最佳實踐

11-1. 重要注意事項

11-2. 最佳實踐

11-3. 資料品質確認

12問題排解

12-1. 常見錯誤與對策

錯誤訊息 / 狀況 原因 對策
「確認Tera計算.accdb是否存在」 找不到資料庫檔案 確認 Tera計算.accdb 是否在資料夾中。若無請建立新檔。
「缺少必要的資料表」 前置處理尚未完成 請執行「資料加工1批次處理」。
「請確認並修正等級比例」 等級比例合計非 100% 請修正 A1∼D 的數值，使合計剛好為 100。
無法顯示加工資料 資料表尚未建立 確認是否存在 T000、T110、T180、T200。若無請重新加工。
處理中途停止 資料量過大或發生錯誤 檢查錯誤訊息，並確認 Access 檔案是否未被開啟。
「找不到檔案」 缺少 出貨資料.xlsx 或 設定.xlsx 確認資料夾中是否存在所需檔案。

12-2. 資料與預期不符時

確認步驟:
  1. 檢查 出貨資料.xlsx 之內容
  2. 確認 T000_出貨資料 是否已正確匯入
  3. 確認 T110_區分換算 之計算結果
  4. 確認出貨分類（整箱/散裝/箱散混合）之判定基準
  5. 必要時修正原始 Excel 出貨資料後重新加工

12-3. 處理速度較慢時

13常見問題（FAQ）

Q1. 重新加工會清除之前的資料嗎？

是的。勾選「允許刪除所有資料表」並執行「資料加工1批次處理」時，現有資料表會被刪除。請視需要事先進行備份。

Q2. 想變更等級比例時該如何操作？

可在 EIQ資料加工 分頁中變更 A1∼D 各等級的比例。變更時請確保合計為 100%，變更後點擊「EIQ資料加工」即可依新比例重新計算。

Q3. 整箱出貨與散裝出貨的等級鍵值該如何選擇？

推薦設定為：整箱出貨 =「箱數」、散裝出貨 =「筆數（行數）」。亦可依據分析目的選擇「容積」、「重量」或「散裝數」等。

Q4. T200 資料表是用在什麼地方？

T200 是用於 EIQ 分析及物流中心規模計算的最終資料表，整合了原始出貨、換算資料與等級資訊。

Q5. 處理過程卡住沒有回應時怎麼辦？

請確認以下幾點：
• Tera計算.accdb 是否在 Access 中開啟
• 出貨資料.xlsx 是否在其他軟體中開啟
• 磁碟空間是否充足
• 是否有隱藏的錯誤對話框

Q6. 想變更出貨資料 Excel 的欄位格式時該怎麼做？

若要變更 出貨資料.xlsx 的欄位名稱或格式，可能需要修改內部程式。請洽詢系統管理員。

Q7. 可以直接開啟 Access 檢視資料嗎？

若僅為檢視資料則沒有問題。但是在軟體執行處理期間，絕對請勿開啟 Access 檔案。

Q8. 該如何備份資料庫檔案？

請將 Tera計算.accdb 複製到其他安全資料夾。在檔名加上日期（例如：Tera計算_20240115.accdb）可更方便管理。