2. 數據分析方法與分析步驟
2-6. DATA分析所需項目與分析邏輯
數據分析之真實目的
數據分析的真諦在於透過精確的數據(Fact)呈現當前物流作業實況,並定量且客觀地展示「導入建議系統後,設備、人力、空間及作業時間將產生何種具體改變與效益」。
1) 出貨數據之構成要素(EIQ + 擴充項目)
物流中心設計的基礎為 EIQ分析(E: 出貨點、I: 單品商品、Q: 數量),但若僅有「向A出貨點發送10個B商品」等基礎資訊,無法進行高精度的倉庫規劃。Tera計算採用包含下列基礎與擴充欄位之出貨數據匯入格式:
| 欄位名稱 |
說明與實務作用 |
| 列流水號 |
出貨數據各筆紀錄(Record)之唯一一連編號。 |
| 出貨日・出貨時間 |
出貨日期與時間時段。用於每小時物量彙總與出貨波動分析。 |
| 出貨點 (Entry) |
商品送達之客戶名稱、門市名稱或物流中心代碼。 |
| 商品品項 (Item) |
可區分SKU(最小管理單位)之商品代碼或商品名稱。 |
| 零散數量 (Quantity) |
作業與庫存管理之最小單位(SKU數量)。 |
| 每箱裝數 |
用以將零散數量換算為整箱數,並自動判定整箱出貨與零散出貨之基準值。 |
| 每棧板箱數 (Ti-Hi) |
單一棧板(PL)可堆疊之外箱數量。用於箱數導出棧板換算值。 |
| 外箱容積・重量 |
單一外箱之體積容積(m³)與總重量(kg)。用於將數量換算為容積與重量。 |
| 商品類別・出貨類別 |
用於篩選或排除特定分析範圍(如排除廠商直交單)之旗標欄位。 |
| 出貨路線 |
管理裝載至同一裝運貨車或配送路線之出貨點群組名稱。 |
2) 分析數據規模感與基礎彙總
一般基準分析模型(如小型家電與電子產品BtoB物流中心)之數據規模範例:
- 總紀錄列數: 約 60,000 列(Records)
- 規模定位: 中型物流中心上位至大型物流中心入門等級
- 基礎彙總意義: 於分析初期進行整體數據加總,掌握處理總品項數、總出貨點數、總箱數、總容積及總重量之全貌。
3) 出貨物量「波動」與經濟型設施規模設計
出貨物量會隨季節、月份、星期、天氣、促銷活動及新開門市而產生起伏,此現象稱為「出貨波動」。
【經濟規模設計之關鍵點】
- 最大高峰日設計之盲點: 若完全依據全年或全月之最高高峰日物量來設計貨架與自動化設備,將導致淡季時產生大量閒置空間與設備浪費。
- 目標日(Target Day)之選定: 在 Tera計算 中,不會選取週物量最高峰日,而是選定經平準化之特定星期(如木曜日/星期四)作為系統設計目標日。
- 高峰期對策之跨部門共識: 超出目標日之高峰物量,透過「延長作業時間」、「臨時增派人力」、「外租倉庫」或「提前進行揀貨」等營運手段因應。此類營運調整涉及業務與採購部門,事前取得全公司共識為成功關鍵。
4) 數據加工(Tera計算0)之處理邏輯
匯入原始出貨數據後,系統會自動執行下列步驟進行數據加工,並建立核心 「T200」整合數據資料表:
- 零散數量之自動單位換算:
- 外箱換算 = 零散數量 ÷ 每箱裝數
- 棧板(PL)換算 = 外箱換算 ÷ 每棧板箱數
- 容積換算 = 外箱換算 × 外箱容積 / 重量換算 = 外箱換算 × 外箱重量
- 整箱出貨與零散出貨之自動判別分離:
- 未滿1箱(外箱換算<1) ──> 零散出貨(由作業貨架進行摘取式揀貨)
- 1箱以上且無餘數(外箱換算≥1 且 餘數=0) ──> 整箱出貨(由保管區整箱出庫)
- 1箱以上且有餘數(如訂購裝數5之商品共9個) ──> 自動拆解為 1箱整箱出貨 + 4個零散出貨
- 5階段分級分級(EIQ分析之擴充):
將傳統ABC分析(3等級)擴充為 A1 (50%)、A2 (20%)、B (15%)、C (10%)、D (5%) 共5個等級進行商品與出貨點分類。
- Tera計算1(出貨能力設計): 整箱出貨採「外箱換算」、零散出貨採「出庫次數(列數)」作為分級基準(Rankey)。
- Tera計算2(保管量設計): 為計算保管空間,整箱與零散出貨均採「棧板(PL)換算」作為分級基準。
- 建立整合資料表「T200」: 將換算值與分級資訊整合至「T200」,以支援後續高速SQL查詢與模擬計算。
5) 實務營運定義與注意事項
- 紀錄列數與出庫次數之差異: 若單一數據列包含「1箱 + 3個」,資料列數為1,但實際產生整箱出庫與零散揀貨2個工程,Tera計算 會精確記錄為出庫次數「2次」,以真實反映勞動負載。
- 作業用語定義:
- 入庫/出庫: 泛指將物品放入或取出保管貨架(如棧板架)。
- 分揀(播種式): 將整批出庫之商品按出貨點進行播種分配。
- 揀貨(摘取式): 按訂單直接從作業貨架(如流動架)挑選商品。
- 上游作業時段前移: 為確保於定時發車前完成裝車,上游揀貨與補貨作業時間需提前規劃,設計時必須考量時差(Time-lag)。