1. 數據分析的背景
1-2. 數據分析由誰執行
圖表內容:關於數據分析的執行主體
關於數據分析應由誰主導、由誰負擔費用,原則(理想)與現況的落差,以及未來的應有姿態,透過3個視點進行了整理。
- 原則(理想):
本應由提出前提條件的「客戶」自身來執行。若客戶無法自行分析,則需支付費用委託顧問、工程公司或物流設備製造商等進行。然而一般而言,現實狀況是客戶端往往缺乏對數據分析的認識,或不理解分析手法。
- 現況:
現實中,由資訊系統公司或物流設備製造商等「製作提案書的公司」代為進行分析。其理由如下:
- 將耗費時間與經費的作業作為「客戶服務」予以承接。
- 為了使自家的提案具備優勢,而親自設定前提條件。
- 於前後工程介面銜接較為微妙的系統中,希望明確前提條件。
- 透過進行數據分析本身,向客戶進行宣傳展示。
- 未來:
總結指出,物流營運公司(3PL)應將這種數據分析能力「作為自家的競爭武器」。
【解析】
作為系統設計基礎的數據分析原本是「客戶」的職責,但由於缺乏專業知識,現狀是系統公司或製造商將其作為客戶服務的一環免費承包。然而提案方進行分析的背景中,也包含設定對自家有利前提條件的企圖。此內容傳達出一個訊息:若未來負責實際營運的3PL業者能自備高度數據分析能力,將成為強大的競爭優勢(武器)。
另一個視點:實際專案中三方的角色分工
除了剛才「由誰負擔責任與費用」的視點外,在推進實際專案的現場層級中,「客戶(使用者)」、「業務(提案方)」、「設計(工程師)」三方發揮各自的主體性共同推進的流程不可或缺。
- 客戶主導:
作為最理解自家商業環境與未來展望的立場,提供過去的實績數據(原始數據),並提出現場特有的非標準業務與限制條件。判定最終分析結果是否滿足自家的商業需求。
- 業務主導:
傾聽客戶的「困擾」與「需求」,制定分析的目的與方針。將客戶的商業需求翻譯為設計端的技術需求,扮演協調專案整體方向的「橋樑(協調角色)」。
- 設計主導:
加工與清洗提供的數據,執行實際的EIQ分析與規模計算(模擬)等專業處理。基於客觀的數值數據,邏輯性地導出所需設備的能力與系統要件。
【解析】為什麼需要三方合作
若將數據分析完全扔給「設計人員(如數據科學家等)」,容易變成未考量現場營運實態的「紙上談兵」。另一方面,若僅憑「客戶」的直覺與經驗法則推進,則有缺乏客觀依據導致過大投資或能力不足的風險。
唯有三方從各自的專業領域(現場知見・專案協調力・數據解析能力)對數值進行驗證與評估,才能建立出「不偏差且高精度的系統設計前提條件」。