1. 數據分析的背景
1-2. 誰來執行數據分析
圖表內容:數據分析的執行主體
關於數據分析應由誰主導、誰來負擔費用,原則(理想)與現況的落差以及未來的趨勢,從三個面向進行了梳理:
- 原則(理想):
理想上應由需提出前提條件的「客戶」親自執行。若客戶無法自行分析,則應支付費用委託顧問公司、工程公司或物流設備製造商。然而一般而言,客戶端往往缺乏數據分析意識或不熟悉分析方法。
- 現況:
現實中,多由資訊系統公司或物流設備廠商等「製作提案書的公司」代為執行。主要原因如下:
- 將耗費時間與成本的工作作為「客戶服務」吸收承接。
- 為了使自家的提案具備優勢,自行設定前提條件。
- 在前後工序介面較為複雜的系統中,需要明確的前提條件。
- 透過執行數據分析本身來向客戶展現專業與價值。
- 未來趨勢:
結論指出,物流營運公司(3PL)應將這種數據分析能力培養為「自家的競爭武器」。
【解析】
作為系統設計基礎的數據分析本應是「客戶」的職責,但由於缺乏專業知識,現狀多由系統公司或設備商作為客戶服務的一環免費承接。然而,提案方代為分析的背後,也包含著設定對自家有利前提條件的考量。未來,若負責實際營運的3PL業者能自行具備高度數據分析能力,將能創造強大的競爭優勢(武器)。
另一個視角:實際專案中三方的角色分工
除了「誰來承擔責任與費用」的層面外,在實際推進專案的現場層級,「客戶(使用者)」、「業務(提案方)」與「設計(工程師)」三者發揮各自的主動性、共同合作的流程是不可或缺的。
- 客戶主導:
作為最了解自身商業環境與未來展望的角色,負責提供過去的實際營運數據(原始數據),並提出現場特有不定期作業與限制條件。最終判定分析結果是否滿足自身的商業需求。
- 業務主導:
聆聽客戶的「痛點」與「需求」,擬定分析的目的與方針。扮演「橋樑(協調者)」的角色,將客戶的商業需求轉化為設計端的技術需求,並協調專案整體方向。
- 設計主導:
對提供之數據進行加工與清洗,執行實際的 EIQ 分析與規模計算(模擬)等專業處理。根據客觀的數據資料,邏輯性地導出所需的設備能力與系統規格。
【解析】為什麼需要三方協同合作
若將數據分析完全全權交給「設計人員(如數據分析師)」,容易產出未考慮現場營運實情「紙上談兵」的方案。反之,若僅憑「客戶」的直覺或經驗法則推進,則有缺乏客觀依據導致過度投資或能力不足的風險。
唯有三方從各自的專業領域(現場經驗、專案協調力、數據解析能力)共同驗證與評估數據,才能完成「明確且高精度的系統設計前提條件」。