物流設施計畫與改善|相關知識 Menu

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專案企劃書・提案書

3-14. 專案製作資料的範例

1.現狀的課題與系統建置思想(範例)

現狀的課題與系統建置思想(範例)

【圖解解說】 整理出目前物流營運中的問題點(作業負荷不均、保管效率低落、過度依賴人工作業等),並展示為了建構新系統的基本概念(Concept)與解決方針。

2-1.物流前提條件(範例)

物流前提條件 Part 1(範例)

【圖解解說】 顯示基於過去出貨資料的波動分析,以及未來的物流量預測・設備分配基準。

  • 物流資料的變動物流量分析: 將每天出貨物流量的推移視覺化。 掌握尖峰時(最大日)的物流量與預估作業時間,並定義出「當出貨量增加6,000球(Ball)時,作業時間需增加1小時」的定量作業時間計算基準。
  • 依設備(分揀機/SAS)的處理分配與品項分析:
    • 上位品項(高出貨頻率)會自動供應給冷凍食品自動倉儲及分揀機,實現高速處理。
    • 下位品項(低出貨頻率)則流向冷凍食品移動式貨架及SAS(自動分揀系統),謀求保管效率與分揀精準度兩立。
  • 依批次(Batch)・依區域的分揀實績資料比較: 彙整・驗證各個配送群組(地區・SD等)分配到分揀機・SAS的球數。

2-2.物流前提條件(範例)

物流前提條件 Part 2(範例)

【圖解解說】 顯示物流量接單發單資料計算結果、包裝規格(紙箱尺寸・重量・棧板堆疊型態),以及EIQ分析(Entry・Item・Quantity分析)矩陣。

  • 資訊CD與配送容器數量計算: 根據實際實績,試算100%裝滿時及預留120%寬裕度所需的配送容器數量。
  • EIQ分析: 根據出貨特性(多樣少量・少樣多量等)進行分類,並設定自動倉儲(SAS)或手動分揀區域最適當營運的劃分基準。
  • 包裝條件: 定義各品項・溫層的保管形狀(箱、桶、水槽等)與尺寸・重量限制。

3.物流流程圖(範例)

物流流程圖(範例)

【圖解解說】 將從自家商品・包車・路線班車・宅配便・貨櫃等多種搬入型態,一直到出貨包裝為止的整體業務流程體系化。

  • 進貨・保管工程: 經過驗貨・確認點收後,在進行棧板化/裝櫃/托盤裝袋後發行「入庫候補儲位標籤(Seal)」。 最佳化配置至自動倉儲・中量型貨架・小物貨架・自由空間(Free space)等。
  • 出庫・揀貨工程: 藉由發行揀貨清單,大量商品由堆高機搬運,箱單位直接進入輸送帶產線,零散單位則分配至SAS(自動分揀系統)連動處理。
  • SAS再入庫・理貨作業: 將輸送帶上的貨物用SAS進行自動分揀・按順序出貨。 未完成品將再入庫至SAS,並提前進行理貨。
  • 檢驗・出貨工程: 經過出貨檢驗、包裝・發行出貨單(與上位系統連動)、裝載至籠車後,從1樓裝貨區出貨至配送地點。

4.空間分配・配置檢討(範例)

空間分配・配置檢討(範例)

【圖解解說】 這是一個包含水產・冷藏品・零散分揀等複合物流中心的各樓層區域配置與CAD平面圖的檢討範例。

  • 區域配置與營運概要: 依功能劃分區域,如①點收(棧板・卡車點收)、②卸貨區(針對大宗・小批次・加工分配)、③批發賣場(拍賣・分貨・搬運)、④零散分揀(依目的地群組化)、⑦零散停車場(2樓・備貨待機)、⑧批發冷藏庫(2〜4樓・冷凍魚保管)、⑨加工包裝(2〜3樓・水產加工)等。
  • CAD配置設計圖: 將月台配置、卡車動線、機器設置空間、通道寬度以公釐(mm)為單位最佳化,謀求降低作業效率及交叉路口事故的風險。

5.保管・搬運方式檢討(範例)

保管・搬運方式檢討(範例)

【圖解解說】 在建築・設備計畫中,以長寬尺寸・總樓地板面積・辦公室面積等對3種配置方案(Plan 1〜3)進行比較檢討。

  • Plan 1(自動倉儲 ⇒ SAS): 1樓樓地板面積 80.5m × 91.5m(總樓地板面積2,600坪/辦公室428坪/2樓僅有辦公室)。 設備集中型。
  • Plan 2(自動倉儲 ⇒ Flex & SAS): 1樓樓地板面積 72.0m × 77.0m(總樓地板面積2,960坪/辦公室206坪)。 在2樓配置彈性的保管區域(Flex)。
  • Plan 3(自動倉儲 & Move Rack): 1樓樓地板面積 74.0m × 75.0m(總樓地板面積2,890坪/辦公室206坪)。 結合移動式貨架以提升保管效率。

6.資訊系統架構圖・營運・作業說明(範例)

資訊系統架構圖・營運・作業說明(範例)

【圖解解說】 這是一張統整了WMS・統籌控制器等系統架構與現場入庫終端機運作,以及按時間軸排列的作業時程表圖。

  • 系統串接架構: 庫存管理系統・統籌控制器・各種顯示器・條碼讀取器・標籤列印機・顯示器等透過LAN進行即時串接。
  • 標籤發行示意: 1)入庫標籤(商品代碼・條碼列印),2)容器標籤(用於箱・貨櫃・棧板的連續條碼 Sequential barcode)。
  • 入庫運作流程: 在進貨終端機(HT)輸入儲位・商品・數量以確定庫存位置。 將存放至棧板自動倉儲或平放區的規則畫成流程圖。
  • 時程表: 各時段進貨・保管・揀貨・分揀・出貨檢驗・搬出作業的堆疊與進度管理。

7.改革(改善)重點與效果的說明(範例)

改革(改善)重點與效果的說明(範例)

【圖解解說】 顯示了透過導入新系統・自動化機器採取的具體措施,以及作為專業物流公司的定量目標・3D搬運產線示意圖。

  • 主要措施與改善重點: 導入無線LAN、導入棧板自動倉儲、透過導入SAS廢除二次分揀、在CRT上即時顯示進貨資訊、縮短步行距離、簡化兼職・打工作業。
  • 應該追求的4大效果(作為專業物流公司):
    1. 確實(品質): 錯誤目標值 1/10,000(未來降至1個月1次以下)。
    2. 迅速(交期): 遵守現有條件並挑戰新增條件。
    3. 便宜(成本): 營運成本削減10%(每筆紀錄)。
    4. 安全(福利・環境): 伴隨機械化徹底執行安全管理。
  • 3D輸送帶搬運產線: 跨越多個樓層・區域的立體輸送帶與自動分揀機串接的示意圖。

8.關於投資金額與折舊的說明(範例)

關於投資金額與折舊的說明(範例)

【圖解解說】 這是一份模擬長期(約30期)「收支損益計算」以及「資金計畫」的總經營計畫表。

  • 收支損益計算(折舊前損益・折舊・稅前損益・淨利):
    • 相對於首年度的折舊前損益(4,519萬日圓),藉由認列折舊費(4,988萬日圓),稅前損益將會暫時呈現赤字(-469萬日圓),但從第2期(稅前損益 770萬日圓/淨利 462萬日圓)起將迅速轉虧為盈・創造收益。
    • 折舊費逐年遞減(首年度 約4,988萬日圓 → 第15期 約1,032萬日圓 → 第16期以後 0日圓),清楚顯示了投資回收推進的結構。
  • 資金計畫(總收入・總支出):
    • 針對各期的總收入額(約6,873萬日圓〜8,891萬日圓),管理總支出額(約2,354萬日圓〜2,871萬日圓),規劃成隨時能確保穩定現金流(手邊資金)的計畫。
  • ※在實際運用上,會「購買計算軟體・委託專家」,並精確試算・設定稅率(0.40)或利息等條件來策定計畫。